Gmina Harasiuki

Rusza System Rejestrów Państwowych

Jak przypomina Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, 1 marca rusza System Rejestrów Państwowych. Będzie „straszny zamęt i paraliż” – piszą do nas urzędnicy.

Jak przypomina Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, 1 marca rusza System Rejestrów Państwowych. Nowy system informatyczny połączy kluczowe z punktu widzenia funkcjonowania państwa rejestry. W zintegrowanym systemie znajdą się m.in. rejestry PESEL, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego.

Jak jest obecnie?

Do tej pory każda gmina pracuje na odrębnym systemie - większość urzędników nie ma dostępu do wszystkich danych zawartych m.in. w zbiorze PESEL czy ewidencji dowodów osobistych. Mogą korzystać tylko z informacji, które dotyczą mieszkańców ich gminy.

To dlatego większość spraw, np. odebranie odpisu aktu urodzenia lub wyrobienie dowodu osobistego, trzeba załatwiać w urzędzie właściwym dla miejsca zameldowania.
Informacje wprowadzane w systemach lokalnych trafiają do centralnego zbioru PESEL po kilku, a nawet kilkunastu dniach. Inne instytucje uprawnione do dostępu do tych informacji (np. ZUS czy NFZ na potrzeby ubezpieczenia zdrowotnego) otrzymują je z jeszcze większym opóźnieniem, stąd częste problemy nieaktualności danych w ich systemach.

Jak będzie po 1 marca?

Celem wprowadzanych zmian jest bezpośrednie zasilanie rejestru PESEL oraz umożliwienie urzędnikom i uprawnionym instytucjom dostępu do wszystkich informacji zgromadzonych w kluczowych rejestrach państwowych. Oznacza to, że dzięki Systemowi Rejestrów Państwowych sprawy związane z dowodami osobistymi czy aktami stanu cywilnego obywatele załatwią w dowolnym urzędzie na terenie całego kraju.

Wszystkie gminy zostaną podłączone do SRP i uzyskają dostęp do ogólnopolskiej bazy danych. Dzięki temu adres zameldowania nie będzie decydował o właściwości urzędu. Większość spraw załatwić będzie można w każdej gminie, ponieważ urzędnik znajdzie dane w systemie i wyda np. akt urodzenia.

Jak będą pracowali urzędnicy?

Dzięki SRP urzędnicy nie będą musieli już prowadzić między sobą korespondencji, by uzyskać informacje - wszystkie potrzebne dane znajdą w systemie. Urzędnicy będą pracowali w aplikacji ŹRÓDŁO. To prosty i bezpieczny program do przetwarzania danych gromadzonych w Systemie Rejestrów Państwowych.
Aplikacja ta zostanie udostępniona bezpłatnie wszystkim uprawnionym podmiotom (np. gminom oraz urzędom wojewódzkim). Dane obywateli to sprawa bardzo wrażliwa - nowy system został zbudowany w taki sposób, by maksymalnie chronić je przed niepowołanymi osobami.

Jakie będą korzyści?

Wniosek o wydanie dowodu osobistego w wybranym urzędzie

Teraz, aby złożyć wniosek o dowód osobisty, trzeba osobiście przyjść do odpowiedniego urzędu. Dodatkowo – np. w przypadku miejsca urodzenia w innym mieście – przy wniosku o pierwszy dowód koniecznie trzeba dostarczyć odpis skrócony aktu urodzenia.

Od 1 marca dowód osobisty będzie można wyrobić w wybranym, najbliższym urzędzie, niezależnie od adresu zameldowania.

MSW wkrótce planuje uruchomienie w całym kraju możliwości sprawdzenia przez Internet, czy dowód jest już gotowy do odbioru, by nie fatygować mieszkańców niepotrzebnie do urzędu. Obecnie taką usługę oferują tylko niektóre gminy – w oparciu o lokalne aplikacje.

Odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, śluby, zgony)

Dziś do załatwienia wielu spraw konieczne są odpisy z aktów stanu cywilnego. Należy osobiście jechać do miejsca, w którym przechowywany jest akt (w przypadku aktu urodzenia miejscowość urodzenia).

Ze względu na częste zmiany miejsce zamieszkania, pozyskanie odpisu oznacza niejednokrotnie konieczność długiej podróży i brania urlopu w pracy. Wraz z uruchomieniem nowego systemu SRP tę sprawę będzie można załatwić dużo łatwiej.

W wielu sytuacjach (np. sprawach załatwianych w urzędach stanu cywilnego) odpisy nie będą już potrzebne, a w innych - podobnie jak w przypadku dowodu osobistego, po 1 marca można będzie udać się do wybranego urzędu stanu cywilnego i poprosić o odpis. Jeśli akt trzeba będzie wprowadzić do systemu, na odpis być może będzie trzeba poczekać kilka dni, ale nie będziemy trzeba już nigdzie jeździć

źródło informacji http://www.samorzad.lex.pl/czytaj/-/artykul/system-rejestrow-panstwowych-rusza-od-1-marca